GATE : Gestion et Apprentissage du Travail en Equipe

Catalogue des cours de Télécom SudParis

Code

IUYF PRO 3100

Niveau

L3

Graduate

UnderGraduate

Semestre

Year

Domaine

Projet et gestion de projets

Programme

Programme Ingénieur

Langue

Français/French

Crédits ECTS

4

Heures programmées

49,25

Charge de travail

120

Coordonnateur(s)

Département

  • Pôle Formations

Equipe pédagogique

Organisation

Cours/TD/TP/projet/examen : - Heures Cours/TD/TP/CF1 : 18h30/ 18/ 0/ 10

Acquis d'apprentissage

A l’issue de l’UV "Gestion et Apprentissage du Travail en Equipe", d'une durée de 10 mois minimum, les étudiants de 1ère année sont capables :
1/ d’adopter des comportements de base du travail en mode projet :
- travailler en équipe/groupe (dimension internationale) selon une répartition des tâches et responsabilités sur un projet long (entre 2 et 3 semestres)
- anticiper et mettre sous contrôle (gestion de projet)
- définir et gérer un budget
- établir un planning prévisionnel et le comparer au planning réalisé
- identifier et évaluer les risques liés au projet
- gérer les conflits éventuels au sein d’un groupe

2/ de développer des compétences professionnelles en matière de :
- communication écrite
- communication orale
- communication professionnelle via les Réseaux Sociaux
- communication artistique en créant une identité visuelle (clip, affiche, logo)

3/ de répondre au besoin précis d’un "client/commanditaire".

Compétences CDIO

  • 2.3.3 - Etablissement des priorités
  • 2.3.4 - Chercher des compromis et décider
  • 2.4 - Attitudes et apprentissages
  • 3.1 - Travail d'équipe
  • 3.2 - Communication

Prérequis

Aucun

Mots-clés

Gestion de projet, communication multi-supports, animation d’équipe, estimation des risques, gestion de budget

Contenu

1/ Suivre les cours de Gestion de Projet et cours de gestion d'équipe de septembre à avril

- Découvrir les notions fondamentales du management et de l’organisation des projets. définir ce qu'est un projet
- Définir le cycle d'un projet afin de préparer sa prise en charge par l'équipe
- Entreprendre une démarche de gestion des risques
- Savoir travailler en équipe (rôles définis et capacité à s'adapter)

Réaliser un projet GATE® de A à Z sur les semestres S5 et S6 avec débordement sur le semestre S7 en fonction des projets (l’humanitaire pouvant aboutir durant l’été et plus)

3/ Suivre des ateliers en équipes :
"Techniques de communication" ORALE et ateliers Pitch com avec mise en situation des acquis d'apprentissage en vue du Go/No-Go pour le responsable COM et l'équipe.
"Techniques de communication ÉCRITE (DIAPORAMA-CLIP)" avec mise en situation des acquis d'apprentissage lors de la Soutenance Finale pour tous,
"Savoir démarcher une entreprise de façon efficace" (tous les membres des équipes sont concernés)

4/ Assister à huit séances de suivi mensuels d'octobre à mai (autonomie guidée avec le soutien d’un tuteur) qui permettent de vérifier l’avancement du projet. Pour chaque membre de l’équipe, à tour de rôle, il s’agit de :
Préparer et pratiquer la communication orale et écrite (slides)
Reconnaitre et agir sur les points de blocage éventuels
Rédiger un compte-rendu des échanges et des conseils prodigués et le rendre dans les temps

Evaluation

CC1= communication orale et écrite (présentation et comptes-rendus d’avancement du projet) lors des suivis mensuels, actions mises en place face aux difficultés rencontrées et remise des livrables intermédiaires au tuteur assurant le suivi tout au long du projet (notation individuelle au sein de l’équipe) (8h),
CC2 : Evaluation des acquis Gestion de projet et gestion d'équipe
CC3= rapport final rédigé (notation collective),
CC4= soutenance orale (notation collective) (0,5h),
CC5= aboutissement du projet (notation collective),

Tous les livrables et travaux doivent être rendus le jour demandé. Tout retard sur les livrables entrainera une pénalité : -1pt par jour de retard

CF2: fait l'objet d'un contrat de formation. 3 modalités de rattrapage possibles au choix, prenant en compte la situation de l'étudiant (redoublement, passage en année supérieure):
- 2nd projet GATE®
- investissement remarquable au sein d'une association,
- mission dans un environnement professionnel, en équipe, en mode projet (~4 semaines)

Formule de l'évaluation

CF1= 20%(CC1) + 20%(CC2) + 20%(CC3) + 20%(CC4) + 20% (CC5)

Bibliographie

- Support de cours : « Présentation du programme GATE® » de S. Rousselot
- Support de cours: « Techniques de COM orale (pitch) et écrite (diaporama) » de Vincent Rigaut
- Support de cours de gestion de projet :« Initiation théorique à l'organisation agile » de Nicolas Escartin et Bouchra Benkassem
- Support de conférence: « Vivez votre projet» de Olivier Del Bucchia et de Julien Tréfeu
- Formulaires vierges fournis : « conventions, attestations, droit à l’image."
- Documents officiels pour la communication des projets: « chartes Institut Mines Télécom / Télécom SudParis, logos, posters…. »
- Site web GATE® : https://gate.wp.telecom-sudparis.eu/

Approches pédagogiques

Pédagogie "active" en mode projet /réalisation d'un projet long (10 mois) en équipe multiculturelle/ utilisation des nouveaux outils numériques (forums, réseaux sociaux, plateformes de financement participatif, cagnotte...)
Programme inscrit dans la démarche "Compétences transversales" de Télécom SudParis qui s'appuie sur 1 référentiel de 24 compétences (créativité, adaptabilité, travail en équipe, communication, initiative, gestion du stress, des ressources, des conflits, planification et organisation etc.)
~40% du programme réalisé en présentiel (face à face en promotion complète, en 1/2 promo ou en équipes lors d'ateliers COM et cours de gestion d'équipes)/ ~60% du programme réalisé à distance (autonomie guidée)/ Tutorat: 8 suivis mensuels d'octobre à mai.
Cours de "Gestion de Projet" et cours de "Gestion d'équipe" - techniques de com (orale et écrite)
Amphi démarchage entreprises/subvention Mairie
Challenges étudiants annuels (4 externes variables selon les années) + 1 interne (clôture)