Code
IUYF PRO 3100
Niveau
L3
Graduate
UnderGraduate
Semestre
Year
Domaine
Projet et gestion de projets
Programme
Programme Ingénieur
Langue
Français/French
Crédits ECTS
4
Heures programmées
49,25
Charge de travail
120
Coordonnateur(s)
Département
- Equipe d'appui et transformation pédagogique
Equipe pédagogique
Organisation
Cours/TD/TP/projet/examen : - Heures Cours/TD/TP/CF1 : 13/ 26,25/ 0/ 10Acquis d'apprentissage
A l’issue de l’UV "Gestion et Apprentissage du Travail en Equipe", d'une durée de 10 mois minimum, les étudiants de 1ère année sont capables :
1/ d’adopter des comportements de base du travail en mode projet :
- travailler en équipe/groupe (dimension internationale) selon une répartition des tâches et responsabilités sur un projet long (entre 2 et 3 semestres)
- anticiper et mettre sous contrôle (gestion de projet)
- définir et gérer un budget
- établir un planning prévisionnel et le comparer au planning réalisé
- identifier et évaluer les risques liés au projet
- gérer les conflits éventuels au sein d’un groupe
2/ de développer des compétences professionnelles en matière de :
- communication écrite
- communication orale
- communication professionnelle via les Réseaux Sociaux
- communication artistique en créant une identité visuelle (clip, affiche, logo)
3/ de répondre au besoin précis d’un "client/commanditaire".
Compétences CDIO
- 2.3.3 - Etablissement des priorités
- 2.3.4 - Chercher des compromis et décider
- 2.4 - Attitudes et apprentissages
- 3.1 - Travail d'équipe
- 3.2 - Communication
Prérequis
Aucun
Mots-clés
Gestion de projet, communication multi-supports, animation d’équipe, estimation des risques, gestion de budget
Contenu
1/ Suivre le MOOC « Gestion de Projets » de Rémi BACHELET, maitre de conférences à Centrale de Lille, sur 9 semaines, de la mi-septembre à la mi-novembre :
Tronc commun sur 4 semaines :
S1 : Découvrir les notions fondamentales du management et de l’organisation des projets ;
S2 : Adopter et pratiquer les outils basiques d’organisation (négocier les objectifs, gérer les réunions, établir les comptes rendus et répartir le travail)
S3 : Adopter et pratiquer les outils avancés d’organisation (Conception, planification, budget, agilité…)
S4: Identifier, prioriser et concevoir un plan de prévention et de suivi des risques d'un projet.
+
Deux modules complémentaires au choix parmi 15 proposés:
Analyse stratégique des projets
Créativité et brainstorming : CONSEILLE pour tous
Analyse fonctionnelle et cahier des charges
Outils et Applications web pour la gestion de projet
Méthodologie de résolution de problèmes
Évaluation d’impact des projets
Du projet à l’action entrepreneuriale en association entre Centrale Lille et l’Edhec
Planification avancée de projet : OBLIGATOIRE
Management visuel de projet
Management d’équipe projet: CONSEILLE pour les chefs de projets
TRIZ: résolution créative de problèmes
Gestion de Projet Agile avec Scrum
Diagnostic de Fonctionnement d'un Système (technique)
Anthropodesign
Gestion de crise: DIFFICILE A VALIDER
2/ Réaliser un projet GATE® de A à Z sur les semestres S5 et S6 avec débordement sur le semestre S7 en fonction des projets (l’humanitaire pouvant aboutir durant l’été et plus)
3/ Suivre 4 Modules à la carte (1 seul membre de chaque équipe-projet participant à chacun):
« Techniques de communication » ORALE avec mise en situation des acquis d'apprentissage lors du Pitching Festival pour le responsable COM,
« Techniques de communication » ÉCRITE (DIAPORAMA) avec mise en situation des acquis d'apprentissage lors de la Soutenance Finale pour tous,
« Ecrire, filmer, monter et encoder un clip vidéo » avec réalisation d’un clip promotionnel de 3 min maximum évalué le jour de la clôture (Open The Gate) pour le responsable VIDEO,
« Initiation théorique et pratique à l'organisation agile » pour le chef de projet en 3 ateliers répartis sur l'année,
- atelier 1: Les techniques de planification et de suivi agile
- atelier 2: Les techniques d'amélioration continue
- atelier 3: Adopter une vision systémique
4/ Participer à une table ronde et/ou conférence en lien avec la gestion de projets, les compétences... animée par des professionnels.
5/ Assister à sept séances de suivi mensuels de novembre à mai (autonomie guidée avec le soutien d’un tuteur) qui permettent de vérifier l’avancement du projet. Pour chaque membre de l’équipe, à tour de rôle, il s’agit de :
Préparer et pratiquer la communication orale et écrite
Reconnaitre et agir sur les points de blocage éventuels
Rédiger un compte-rendu des échanges et des conseils prodigués
Evaluation
CC1= communication orale et écrite (présentation et comptes-rendus d’avancement du projet) lors des suivis mensuels, actions mises en place face aux difficultés rencontrées et remise des livrables intermédiaires au tuteur assurant le suivi tout au long du projet (notation individuelle au sein de l’équipe) (5,25h),
CC2 : MOOC « Gestion de Projets » - parcours classique (parcours avancé optionnel) (notation individuelle) (25h),
CC3= rapport final rédigé (notation collective),
CC4= soutenance orale (notation collective) (0,5h),
CC5= aboutissement du projet (notation collective),
CF2: fait l'objet d'un contrat de formation. 3 modalités de rattrapage possibles au choix, prenant en compte la situation de l'étudiant (redoublement, passage en année supérieure):
- 2nd projet GATE®
- investissement remarquable au sein d'une association,
- mission dans un environnement professionnel, en équipe, en mode projet (~4 semaines)
La 2nde session de printemps du MOOC permet le rattrapage de la 1ère session d’automne.
Formule de l'évaluation
CF1= 20%(CC1) + 20%(CC2) + 20%(CC3) + 20%(CC4) + 20% (CC5)
Bibliographie
- MOOC : « Gestion de Projets » de Rémi Bachelet avec site web: https://gestiondeprojet.pm/
- Support de cours : « Présentation du programme GATE® » de C. Truche
- Support de cours : « Présentation du MOOC » de C. Truche
- Support de cours: « Techniques de COM orale (pitch) et écrite (diaporama) » de Vincent Rigaut
- Support de module à la carte :« Initiation théorique à l'organisation agile » de Nicolas Escartin et Bouchra Benkassem
- Support de conférence: « Vivez votre projet» de Olivier Del Bucchia et de Julien Tréfeu
- Formulaires vierges fournis : « conventions, attestations, droit à l’image."
- Documents officiels pour la communication des projets: « chartes Institut Mines Télécom / Télécom SudParis, logos, posters…. »
- Site web GATE® : http://gate.wp.telecom-sudparis.eu/
Approches pédagogiques
Pédagogie "active" en mode projet /réalisation d'un projet long (10 mois) en équipe multiculturelle/ utilisation des nouveaux outils numériques (forums, MOOC, réseaux sociaux, plateformes de financement participatif, cagnotte...)
Programme inscrit dans la démarche "Compétences transversales" de Télécom SudParis qui s'appuie sur 1 référentiel de 24 compétences (créativité, adaptabilité, travail en équipe, communication, initiative, gestion du stress, des ressources, des conflits, planification et organisation etc.)
~40% du programme réalisé en présentiel (face à face en promotion complète et au sein des modules à la carte avec 1 membre/équipe)/ ~60% du programme réalisé à distance (autonomie guidée)/
Tutorat: 7 suivis mensuels de novembre à mai
Insertion d'un MOOC francophone "Gestion de Projet" ~25h de travail personnel à distance
conférence et/ou table ronde annuelle en décembre
6 challenges étudiants annuels en moyenne proposés (4 externes variables selon les années) + 2 internes (Pitching Festival, clôture)